Người thuê viết luôn muốn Writer phải gửi cho họ những bài viết chất lượng với mức chi phí tối ưu nhất. Do đó, người viết phải tìm cách cân đối thời gian hoàn thành mỗi bài viết để vừa đảm bảo chất lượng vừa không bị “lỗ” công (sức). Vậy Freelance Writer phải làm sao để viết nhanh hơn đây?
1. Hiểu về cái gọi là “viết nhanh hơn”
Trước khi nói đến các “cách” cụ thể thì mình muốn chúng ta sẽ nói với nhau một chút về cái gọi là “viết nhanh hơn” nhé!
1.1. Tại sao cần “viết nhanh hơn”?
Là một Freelance Writer, khách hàng trả tiền cho bạn dựa trên sản phẩm (tức các bài viết) chứ không phải theo thời gian 8 tiếng mỗi ngày. Tất nhiên, mỗi người sẽ có giá trị lao động theo giờ khác nhau. Nhưng nhìn chung, nếu bạn viết nhanh hơn thì năng suất của bạn sẽ cao hơn.
Điều này đồng nghĩa, bạn sẽ có thể làm được nhiều tiền hơn (vì viết thêm được nhiều bài viết hơn) và có thời gian để nghỉ ngơi (khi có thời gian thư giãn, bạn sẽ làm việc càng hiệu quả hơn vào ngày hôm sau).
Ngoài ra, trong một số trường hợp, nếu khách hàng cần gấp, Freelance writer cung cấp được bài viết (chất lượng tương đương) trong thời gian ngắn hơn có thể yêu cầu tính phí dịch vụ cao hơn một xíu.
Không biết có bạn nào giống mình không, mình rất sợ cái cảnh cả ngày ngồi lê la trước máy tính mà viết chẳng được bao nhiêu. Đến tối đi ngủ thì trăn trở với cảm giác về một ngày ăn hại đã trôi qua…
1.2. Tại sao chúng ta có thể “viết nhanh hơn”?
Viết nhanh hơn không có nghĩa là “ăn bớt ăn xén”, cẩu thả hơn dẫn đến giảm chất lượng bài viết. Chúng ta có thể sắp xếp công việc một cách khoa học để tăng năng suất làm việc của mình.
Việc chậm chạp đôi khi được giải thích rằng đó là vì làm việc kỹ lưỡng, tạo ra những bài viết chất lượng cao. Nhưng, ở khía cạnh là freelance writer – một người “tự kinh doanh dịch vụ viết lách” thì bạn cũng cần phải cân đối để vừa đảm bảo yêu cầu chất lượng từ khách hàng, vừa vẫn phải tối ưu “lợi nhuận”- ở đây là công sức của bạn.
Nếu bạn đang bị “lỗ công” thì, hoặc bạn cần phải hoàn thiện về chuyên môn hoặc bạn cần tối ưu cách làm việc của bản thân (hoặc cả hai). Một bài viết cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành là hợp lý? Theo mình con số này sẽ tùy thuộc mỗi người, miễn là bạn thấy hài lòng với số tiền bạn kiếm được trong mỗi giờ làm việc là được.
2. Một số gợi ý để viết nhanh hơn
Dưới đây là một số gợi ý để bạn tăng năng suất làm việc trong viết lách.
2.1. Tập trung cao độ khi viết
Sẽ hiệu quả hơn nếu chúng ta tập trung làm việc theo đợt rồi nghỉ ngơi. (So với việc vừa làm vừa giải trí – Ví dụ như vừa mở Word để viết bài vừa mở Tab phim thu nhỏ lại để xem). Bạn có thể thử những cách sau:
a) Đặt thời gian khi viết
Mình có 2 gợi ý cho bạn:
- Kỹ thuật Pomodoro: Về cơ bản, bạn sẽ hẹn giờ 25 phút tập trung làm việc rồi 5 phút nghỉ giải lao. Vào chu kỳ thứ tư sẽ có thời gian giải lao nhiều hơn (15-30 phút). Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn với từ khóa Pomodoro nhé!
- Tập trung làm việc theo mỗi chu kỳ từ 90 -120 phút rồi nghỉ ngơi (hoặc ăn uống, tập thể dục) 30- 40 phút để tái tạo năng lượng, phục hồi tâm lý và cảm xúc. (Cái này mình đọc được trong cuốn sách “Đừng làm việc chăm chỉ, hãy làm việc thông minh” – bạn có thể xem thêm ở Chương 6 nếu cần nhé!)
Bạn nên ưu tiên những công việc “khó”, cần sự tập trung cao vào những chu kỳ đầu tiên của ngày làm việc., những công việc cần ít sự tập trung hơn vào cuối ngày. Bởi càng về những chu kỳ làm việc sau, trí não và thể chất của bạn cũng đã dần mệt mỏi, sức mạnh tinh thần và sức mạnh kỷ luật bản thân đã dần cạn kiệt.
b) Tránh xa những thứ khiến bạn phân tâm
Trong khoảng thời gian cần tập trung viết bài, bạn hãy tắt hết những Ứng dụng, Tab không cần thiết để “chuyên tâm” vào bài viết. Khi mình để Tab Facebook thì chỉ cần một giây lát “lỡ” nhìn thấy có thông báo mới là mình sẽ phải đứng trước lựa chọn “xem hay không xem”. Nếu mình chọn xem thì sẽ bị xao nhãng, nếu mình không xem thì “sức mạnh tinh thần” ngày hôm đó của mình đã bị hao hụt rồi.
Bạn cũng cần bố trí nơi làm việc yên tĩnh, tránh bị người khác làm phiền khi đang trong chu kỳ làm việc.
2.2. “Công nghiệp” một số công đoạn
Làm kiểu “công nghiệp” có nghĩa là bạn sẽ gom những việc giống nhau lại để làm cùng lúc, để tâm trí bạn được liền mạch. Mình có ví dụ này, mình nghĩ là bạn sẽ hiểu cách áp dụng nó thôi.
Ví dụ: Nhiệm vụ của bạn: Mỗi ngày đăng một bài lên Fanpage.
– Làm không “công nghiệp”: Mỗi ngày viết một bài, làm một ảnh và đăng lên Fanpage.
– Làm “công nghiệp”:
- Lên plan ý tưởng nội dung cho một loạt 30 bài.
- Viết hết phần text cho 30 bài.
- Làm hết phần hình ảnh cho 30 bài.
- Copy nội dung đã chuẩn bị rồi đăng lên Fanpage mỗi ngày.
2.3. Lên dàn ý cho các bài viết
Có người thích viết theo cảm hứng (và hiệu quả với họ), nhưng mình ủng hộ việc lập dàn ý trước khi viết hơn. Thông thường, mình sẽ ghi ra các ý chính, rồi đến các ý phụ, đến các ý chi tiết hơn. Sau đó, mình sẽ lấp đầy sườn bài bằng các câu chữ. Và cuối cùng, mình mới viết mở bài và kết bài.
2.4. “Sưu tầm” các công cụ giúp viết nhanh hơn
Thực sự, công nghệ đã và sẽ hỗ trợ khá nhiều cho Freelance Writer trong công việc của mình. Bạn có thể tham gia các cộng đồng dành cho Freelance Writer để đọc được các bài viết chia sẻ của những người khác.
Tuy nhiên, các công cụ sẽ phù hợp với người này nhưng có thể lại không với người khác. Do đó, bạn tìm hiểu hoặc trải nghiệm, nếu thấy cái nào hiệu quả thì áp dụng cái nào không thì có thể bỏ qua.
Ví dụ: Đối với việc nhập dữ liệu bằng giọng nói trên Google Docs, một số bạn khi sử dụng thì không hiệu quả vì phát âm giọng địa phương.
—-
Trên đây là một số cách giúp Freelance Writer viết nhanh hơn. Đôi khi, việc đầu tiên bạn cần làm để cải thiện năng suất viết của mình đó chính là thừa nhận rằng mình đang viết chậm (và không hiệu quả)!
Giang Béc